Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist für Investitionen in Deutschland ein operativer Baustein: Sie wird in Rechnungen an andere Unternehmen eingetragen, ermöglicht dem Leistungsempfänger den Vorsteuerabzug und ist bei EU-weiten Warenlieferungen vorgeschrieben. Wer aus dem Ausland in den deutschen Markt einsteigt, muss frühzeitig klären, welche Behörde die Nummer vergibt und welche Angaben im Antrag verlangt werden.
Was die USt-IdNr. leistet
Die USt-IdNr. ist ein EU-weites Kennzeichen für die umsatzsteuerliche Erfassung eines Unternehmens. Sie ist nicht gleichbedeutend mit der nationalen Steuernummer. Mit der USt-IdNr. lassen sich innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen abwickeln. Unternehmen müssen sie auf Rechnungen gegenüber anderen Unternehmern angeben, wenn der Rechnungsbetrag eine bestimmte Grenze überschreitet. Auch bei der Beantragung von Fördermitteln für Investitionen kann die USt-IdNr. als unternehmerische Identifikation abgefragt werden.
Zuständige Behörde: Bundeszentralamt für Steuern
Die USt-IdNr. wird ausschließlich vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) erteilt – nicht vom örtlichen Finanzamt. Das Finanzamt vergibt die Steuernummer für die steuerliche Erfassung des Unternehmens. Das BZSt prüft den Antrag und setzt sich mit dem zuständigen Finanzamt in Verbindung.
Der Antrag wird über das BZStOnline-Portal eingereicht; eine postalische Einreichung über das amtliche Formular ist ebenfalls möglich. Die Beantragung über ELSTER ist nicht vorgesehen: ELSTER dient der Abgabe von Steuererklärungen und der Kommunikation mit der Finanzverwaltung, nicht der Beantragung der USt-IdNr.
Voraussetzungen und Antragsschritte
Voraussetzung für die Erteilung ist eine in Deutschland ansässige Betriebsstätte oder ein in Deutschland registrierter Geschäftssitz. Das Unternehmen muss steuerlich erfasst sein. Der Antrag erfordert:
- Name und Rechtsform des Unternehmens wie im Handelsregister oder Gesellschaftsvertrag
- Anschrift der Betriebsstätte in Deutschland
- Nationale Steuernummer oder Wirtschaftsidentifikationsnummer
- Angaben zum Gegenstand des Unternehmens
Nach Eingang der Daten prüft das BZSt die Angaben. Bei Rückfragen kann das BZSt die zuständigen Finanzämter kontaktieren. Die Bearbeitung kann mehrere Wochen dauern – ein planbarer Vorlauf ist daher empfehlenswert. Für die Erteilung der USt-IdNr. selbst erhebt das BZSt keine Gebühr.
Abgrenzung zu anderen Kennungen
| Kennung | Zweck | Ausstellende Behörde |
|---|---|---|
| Steuernummer | Individuelle Kommunikation mit dem Finanzamt | Örtliches Finanzamt |
| USt-IdNr. | EU-weite Umsatzsteuer-Identifikation | Bundeszentralamt für Steuern |
| EORI-Nummer | Zollabwicklung im Warenverkehr | Generalzolldirektion |
Praxis für den Markteintritt
Für eine Investition in einen deutschen Standort ist die USt-IdNr. regelmäßig eine Grundvoraussetzung für die Rechnungslegung gegenüber Lieferanten und Dienstleistern. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) und Germany Trade & Invest (GTAI) informieren über Markteintrittsbedingungen und verweisen für die USt-IdNr. auf das BZSt. Die Industrie- und Handelskammern stellen keine USt-IdNr. aus, unterstützen aber bei der Ausstellung von Handelsdokumenten und Lieferbescheinigungen.
Ändern sich Firmensitz, Rechtsform oder Name des Unternehmens, muss die Änderung dem BZSt mitgeteilt werden. Wird das nicht angezeigt, kann die Gültigkeit der USt-IdNr. beeinträchtigt werden. Wer umsatzsteuerpflichtige Lieferungen in andere EU-Staaten ausführt, muss zusätzlich die Zusammenfassende Meldung beim BZSt abgeben.
Offizielle Quellen
- Bundeszentralamt für Steuern – USt-IdNr.: https://www.bzst.de
- ELSTER-Portal: https://www.elster.de
- Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz: https://www.bmwk.de
- Germany Trade & Invest: https://www.gtai.de
- IHK – Industrie- und Handelskammern: https://www.ihk.de
- Zoll – EORI-Nummer: https://www.zoll.de
- Handelsregister: https://www.handelsregister.de
Stand: 2026-08-14
Alle Angaben ohne Gewähr; offizielle Fassungen prüfen. Dieser Artikel ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.
