Stand: 10. Oktober 2026 — § 35a GmbHG verlangt von Geschäftsführern ohne inländischen Wohnsitz die Benennung eines Zustellungsbevollmächtigten im Inland; ohne diese Angabe trägt das Registergericht die Gesellschaft nicht ein. Für die betriebliche Entscheidung reicht es nicht, diese Aussage zu kennen. Zuerst muss geklärt werden, für welche Einheit und welchen Vorgang sie gilt, über welchen Mechanismus sie wirkt und welcher Nachweis eine Umsetzung rechtfertigt.
Gesicherte Fakten und Anwendungsbereich
§ 35a GmbHG verlangt von Geschäftsführern ohne inländischen Wohnsitz die Benennung eines Zustellungsbevollmächtigten im Inland; ohne diese Angabe trägt das Registergericht die Gesellschaft nicht ein.
Zu klären sind Wohnsitz- und Aufenthaltsstatus, geplante Präsenztage in Deutschland, Anzahl der Geschäftsführer, zuständiges Registergericht und Notar sowie die Frage, ob ein Aufenthaltstitel oder nur ein Schengen-Visum nötig ist.
Auswirkungen auf den Betrieb
Zustellungen, Klagen und Bescheide müssen die Gesellschaft erreichen können; der Zustellungsbevollmächtigte sichert diesen Zugang, ist aber kein Vertreter und begründet keine Organstellung.
Häufig verwechselt: der Zustellungsbevollmächtigte gelte als Ersatzgeschäftsführer oder der Aufenthaltstitel sei Eintragungsvoraussetzung; wer dauerhaft im Inland leitet, kann sich nicht auf das Schengen-Visum stützen.
Bei „Externer Geschäftsführer mit Wohnsitz im Ausland: FAQ zu Zustellungsbevollmächtigtem, Aufenthaltstitel und Vertretungsmacht“ werden amtliche Vorgaben oder Statistiken, eigene Vertrags- und Prozessdaten sowie noch ungeprüfte Annahmen getrennt dokumentiert. Eine allgemeine Quelle beschreibt den äußeren Rahmen, ersetzt aber weder Belege zum konkreten Unternehmen noch einen Test des tatsächlichen Ablaufs.
Entscheidung
Wer nur gelegentlich anreist, bleibt bei Auslandswohnsitz mit Zustellungsbevollmächtigtem; wer dauerhaft vor Ort leitet, prüft vor der Anmeldung einen Aufenthaltstitel nach § 21 AufenthG und stimmt die Vertretungsregeln in der Satzung ab.
Umsetzungsplan
- Wohnsitz, Präsenztage und Vertretungsregeln schriftlich festhalten.
- Die konkreten Anforderungen beim Registergericht vorab anfragen.
- Visumpflicht und Aufenthaltstitel mit der Ausländerbehörde abgleichen.
- Für „Externer Geschäftsführer mit Wohnsitz im Ausland: FAQ zu Zustellungsbevollmächtigtem, Aufenthaltstitel und Vertretungsmacht“ jeweils eine entscheidende und eine ausführende Person sowie einen festen Prüftermin benennen.
- Für „Externer Geschäftsführer mit Wohnsitz im Ausland: FAQ zu Zustellungsbevollmächtigtem, Aufenthaltstitel und Vertretungsmacht“ Quellenseite, Abrufdatum, betroffene Einheit und interne Belege für und gegen die aktuelle Entscheidung gemeinsam ablegen.
- Bei einer Änderung von Vorschrift, Preis, Vertrag oder Praxisergebnis nur den betroffenen Prüfungspunkt zu „Externer Geschäftsführer mit Wohnsitz im Ausland: FAQ zu Zustellungsbevollmächtigtem, Aufenthaltstitel und Vertretungsmacht“ erneut öffnen.
Nachweis und Kontrolle
Für „Externer Geschäftsführer mit Wohnsitz im Ausland: FAQ zu Zustellungsbevollmächtigtem, Aufenthaltstitel und Vertretungsmacht“ beginnt die Kontrolle mit einem echten Vorgang und nicht mit einer abstrakten Checkliste. Dokumentiert werden Ausgangsdaten, verantwortliche Person, Beginn, Ergebnis und Abbruchkriterium. Wenn der Schritt „Wohnsitz, Präsenztage und Vertretungsregeln schriftlich festhalten.“ nicht mit aktuellen Unterlagen belegt werden kann, darf der Prozess nicht auf weitere Gesellschaften, Produkte oder Fälle ausgeweitet werden.
Die zweite Prüfung folgt dem Schritt „Die konkreten Anforderungen beim Registergericht vorab anfragen.“. Quelle, Abrufdatum, betroffene Einheit, Frist, Kostenwirkung und Zuständigkeit gehören in dieselbe Akte. Eine reine Formulierungsfrage löst keine Neufassung aus. Wiederholt sich derselbe Fehler oder betrifft er eine gesetzliche Pflicht, wird gezielt korrigiert und die Freigabe bis zum Nachweis ausgesetzt.
Nach „Visumpflicht und Aufenthaltstitel mit der Ausländerbehörde abgleichen.“ werden Soll und tatsächliches Ergebnis verglichen. Für jede weitere Ausbaustufe gelten dieselben Erfolgskriterien. Ändert sich später nur eine Zahl, Frist oder Zuständigkeit, wird genau dieser Teil aktualisiert; bereits bestätigte Nachweise bleiben erhalten. So bleibt der Vorgang prüfbar, ohne Zeit und Budget durch vollständige Wiederholungen zu verbrauchen.
Grenzen der Einordnung
Die Einordnung von Register- und Aufenthaltsrecht ist keine Rechtsberatung; Zustellungsvollmacht, Aufenthaltstitel und Vertretungsmacht sind im Einzelfall mit Notar, Registergericht und Ausländerbehörde zu klären.
