Stand: 29. September 2026 — Nach § 15a InsO muss der Geschäftsführer bei Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung ohne schuldhaftes Zögern, spätestens drei Wochen nach Eintritt, einen Insolvenzantrag stellen. § 69 AO verpflichtet ihn daneben für nicht abgeführte Steuern, etwa Lohn- und Umsatzsteuer, wenn er seine Pflichten nach § 34 AO schuldhaft verletzt. Für die betriebliche Entscheidung reicht es nicht, diese Aussage zu kennen. Zuerst muss geklärt werden, für welche Einheit und welchen Vorgang sie gilt, über welchen Mechanismus sie wirkt und welcher Nachweis eine Umsetzung rechtfertigt.
Gesicherte Fakten und Anwendungsbereich
Nach § 15a InsO muss der Geschäftsführer bei Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung ohne schuldhaftes Zögern, spätestens drei Wochen nach Eintritt, einen Insolvenzantrag stellen. § 69 AO verpflichtet ihn daneben für nicht abgeführte Steuern, etwa Lohn- und Umsatzsteuer, wenn er seine Pflichten nach § 34 AO schuldhaft verletzt.
Betroffen sind bestellte, faktische und externe Geschäftsführer. Zu klären sind: Liquiditätsstatus mit Fälligkeitsterminen, Überschuldungsstatus, offene Steuerverbindlichkeiten, Zeitpunkt der Insolvenzreife, Dokumentation der Krisenfrüherkennung sowie Zuständigkeiten im Finanz- und Steuerbereich.
Auswirkungen auf den Betrieb
Die Antragspflicht knüpft an die materielle Insolvenzreife an, nicht an die positive Kenntnis des Geschäftsführers. Parallel haftet er steuerlich, wenn er nach Eintritt der Krise Zahlungen leistet oder Abführungspflichten verletzt; beide Haftungskanäle können sich zeitlich überlagern und verstärken.
Fehlannahmen: Die Drei-Wochen-Frist gelte erst ab Kenntnis oder sei verlängerbar; Zahlungen nach Insolvenzreife seien unproblematisch; Steuerzahlungen in der Krise hätten stets Vorrang. Tatsächlich drohen persönliche Haftung, Quotenverschlechterung nach § 15b InsO und Anfechtung, auch bei kleinen Beträgen.
Bei „Geschäftsführerhaftung: FAQ zu Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO und Steuerhaftung nach § 69 AO“ werden amtliche Vorgaben oder Statistiken, eigene Vertrags- und Prozessdaten sowie noch ungeprüfte Annahmen getrennt dokumentiert. Eine allgemeine Quelle beschreibt den äußeren Rahmen, ersetzt aber weder Belege zum konkreten Unternehmen noch einen Test des tatsächlichen Ablaufs.
Entscheidung
Bei Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung sofort Liquidität und Fälligkeiten dokumentieren, Fristen kalendarisch festhalten und Steuerberater sowie Insolvenzrechtler einschalten. Bei nur drohender Zahlungsunfähigkeit sind Sanierungs- und Finanzierungsinstrumente zu prüfen, nicht die Antragspflicht.
Umsetzungsplan
- Liquiditäts- und Fälligkeitsplan wöchentlich aktualisieren.
- Zeitpunkt der Insolvenzreife schriftlich festhalten.
- Steuerberater und Insolvenzrechtler frühzeitig einbinden.
- Für „Geschäftsführerhaftung: FAQ zu Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO und Steuerhaftung nach § 69 AO“ jeweils eine entscheidende und eine ausführende Person sowie einen festen Prüftermin benennen.
- Für „Geschäftsführerhaftung: FAQ zu Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO und Steuerhaftung nach § 69 AO“ Quellenseite, Abrufdatum, betroffene Einheit und interne Belege für und gegen die aktuelle Entscheidung gemeinsam ablegen.
- Bei einer Änderung von Vorschrift, Preis, Vertrag oder Praxisergebnis nur den betroffenen Prüfungspunkt zu „Geschäftsführerhaftung: FAQ zu Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO und Steuerhaftung nach § 69 AO“ erneut öffnen.
Nachweis und Kontrolle
Für „Geschäftsführerhaftung: FAQ zu Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO und Steuerhaftung nach § 69 AO“ beginnt die Kontrolle mit einem echten Vorgang und nicht mit einer abstrakten Checkliste. Dokumentiert werden Ausgangsdaten, verantwortliche Person, Beginn, Ergebnis und Abbruchkriterium. Wenn der Schritt „Liquiditäts- und Fälligkeitsplan wöchentlich aktualisieren.“ nicht mit aktuellen Unterlagen belegt werden kann, darf der Prozess nicht auf weitere Gesellschaften, Produkte oder Fälle ausgeweitet werden.
Die zweite Prüfung folgt dem Schritt „Zeitpunkt der Insolvenzreife schriftlich festhalten.“. Quelle, Abrufdatum, betroffene Einheit, Frist, Kostenwirkung und Zuständigkeit gehören in dieselbe Akte. Eine reine Formulierungsfrage löst keine Neufassung aus. Wiederholt sich derselbe Fehler oder betrifft er eine gesetzliche Pflicht, wird gezielt korrigiert und die Freigabe bis zum Nachweis ausgesetzt.
Nach „Steuerberater und Insolvenzrechtler frühzeitig einbinden.“ werden Soll und tatsächliches Ergebnis verglichen. Für jede weitere Ausbaustufe gelten dieselben Erfolgskriterien. Ändert sich später nur eine Zahl, Frist oder Zuständigkeit, wird genau dieser Teil aktualisiert; bereits bestätigte Nachweise bleiben erhalten. So bleibt der Vorgang prüfbar, ohne Zeit und Budget durch vollständige Wiederholungen zu verbrauchen.
Grenzen der Einordnung
Dieser FAQ-Text gibt keinen abschließenden Rechtsrat; Umfang und Beginn der Haftung hängen von den Umständen des Einzelfalls ab.
