Vorrats-UG aus China: Was kostet sie und wie lange dauert der Markteintritt?

Was ist eine Vorrats-UG?

Eine Vorrats-UG ist eine bereits gegründete, aber noch nicht operativ tätige Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt). Sie besitzt ein eingetragenes Stammkapital, einen Handelsregistereintrag und keine Geschäftstätigkeit. Der Käufer übernimmt die Gesellschaft und kann den operativen Betrieb nach formalem Übergang unmittelbar aufnehmen. Für internationale Gründer aus China ist der Erwerb einer Vorrats-UG oft schneller als die formale Errichtung einer neuen Gesellschaft, erfordert aber eine sorgfältige Prüfung.

Was kostet eine Vorrats-UG?

Die Gesamtkosten setzen sich aus mehreren Positionen zusammen:

Die tatsächliche Summe hängt vom Stammkapital, dem Änderungsaufwand und den Gebühren des Notars ab. Nicht enthalten sind laufende Kosten für Buchhaltung, Steuerberatung und Bankkonto.

Wie lange dauert der Erwerb und der Markteintritt?

Wenn die Vorrats-UG ausgewählt und geprüft ist, kann die notarielle Anteilsübertragung an einem Tag erfolgen. Die Eintragung der neuen Gesellschafter und gegebenenfalls einer neuen Geschäftsführung ins Handelsregister dauert in der Regel ein bis zwei Wochen. Aus China müssen jedoch häufig Beglaubigungen und Apostillen für Vollmachten oder Identitätsnachweise beschafft werden. Das kann je nach Ort und Behörde zwei bis vier Wochen zusätzlich beanspruchen. Realistisch sind daher vier bis acht Wochen bis zur Übergabe. Danach kommen für Gewerbeanmeldung, Finanzamt und IHK-Anmeldung noch einmal zwei bis vier Wochen dazu. Wer also zeitnah in Deutschland operativ tätig werden will, sollte mindestens acht Wochen einplanen.

Kauf-Check: Worauf Sie vor dem Erwerb achten müssen

• Handelsregisterauszug anfordern und alle Eintragungen prüfen.
• Stammeinlage prüfen: Ist das Stammkapital vollständig eingezahlt?
• Sitz der Gesellschaft: Passt der Sitz zum geplanten Geschäftsort? Eine Verlegung verursacht Kosten und Zeit.
• Verbindlichkeiten und Altlasten: Im Kaufvertrag muss der Verkäufer garantieren, dass keine Schulden bestehen.
• Firmenname: Wird der Name übernommen oder umfirmiert? Eine Umfirmierung ist möglich, benötigt aber einen neuen Handelsregistereintrag.
• Treuhandkonstruktion: Bei vielen Vorrats-UGs hält der Verkäufer die Anteile bis zur Übertragung. Auch dieser Treuhandvertrag muss notariell sauber dokumentiert sein.

Kapitalgrenzen und Rücklagenpflicht der UG

Eine Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) kann bereits mit einem Stammkapital von 1 Euro gegründet werden. Bei Vorrats-UGs ist das Stammkapital in der Praxis jedoch häufig höher, meist zwischen 1.000 und 5.000 Euro, um die Seriosität der Firma zu erhöhen. Wichtig ist die gesetzliche Rücklagenpflicht: Die UG muss jährlich 25 Prozent ihres Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage einstellen, bis das Stammkapital 25.000 Euro erreicht. Diese Kapitalgrenze darf nicht unterschritten werden, wenn die Gesellschaft weiter als UG mit eingeschränkter Haftung operieren will. Der Käufer einer Vorrats-UG übernimmt diese Pflichten automatisch mit.

Übergabe aus China: Besonderheiten

Der Erwerber muss seine Identität und seine Unterschrift nachweisen. Für die notarielle Beurkundung kann er eine Vollmacht erteilen; die Unterschrift darauf muss beglaubigt sein. Für Dokumente aus China ist in der Regel eine Apostille der zuständigen chinesischen Stelle erforderlich. Die Beglaubigung wird von deutschen Auslandsvertretungen oder einem deutschen Notar anerkannt, wenn die Apostille vorliegt. Auch die Eröffnung eines Geschäftskontos für die UG kann aus der Ferne schwer sein. Viele Banken verlangen die Anwesenheit eines Vertreters oder ein Video-Ident-Verfahren, das bei bestehenden Gesellschaften nicht überall möglich ist. Diese praktischen Hürden sollten Sie frühzeitig klären, um Verzögerungen zu vermeiden.

Vorrats-UG oder individuelle Gründung?

Der Vorteil einer Vorrats-UG liegt in der Zeitersparnis: Sie müssen nicht auf die Eintragung einer neu errichteten Gesellschaft warten und die UG kann sofort nach Anteilsübertragung und Handelsregisteränderung aktiv werden. Nachteilig sind die Prüfpflichten und die Kosten des Verkäufers. Bei einer individuellen Gründung einer neuen UG bestimmen Sie von Anfang an Sitz, Name, Stammkapital und Gesellschafterstruktur selbst. Der Zeitgewinn einer Vorrats-UG ist aber nur dann ein echter Vorteil, wenn die Gesellschaft sauber dokumentiert ist und keine Altlasten enthält. Ohne den Kauf-Check bleibt die vermeintlich schnelle Lösung ein Risiko.

Offizielle Quellen

• Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK): https://www.bmwk.de
• Bundeszentralamt für Steuern (BZSt): https://www.bzst.de
• Unternehmensregister / Handelsregister: https://www.handelsregister.de
• Industrie- und Handelskammer (IHK): https://www.ihk.de
• ELSTER: https://www.elster.de
• Germany Trade & Invest (GTAI): https://www.gtai.de

Stand: 2026-08-13
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Dieser Artikel ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.