Ausgangslage: Warum Freigabestrukturen entscheidend sind
Beim Kapitaltransfer zwischen China und Deutschland müssen Unternehmen nicht nur eine Bankverbindung anweisen, sondern klar regeln, wer Zahlungen auslösen darf. Das gilt für Einlagen der chinesischen Muttergesellschaft, Gesellschafterdarlehen, konzerninterne Verrechnungen und Rückführungen. Kurz gefasst: Es müssen Kontovollmachten, Zeichnungsberechtigungen, Vier-Augen-Freigaben, eine Berechtigungsmatrix und ein Eskalationsweg festgelegt werden. Zu den zentralen Risiken gehören unautorisierte Verfügungen, fehlende Nachvollziehbarkeit, nicht anerkannte Zeichnungsberechtigungen und Verstöße gegen außenwirtschaftliche Meldepflichten.
Kontovollmacht und Zeichnungsberechtigung abgleichen
Die Kontovollmacht regelt das Verhältnis zur Bank. Die Zeichnungsberechtigung regelt die Vertretung der Gesellschaft gegenüber Dritten. Be
