Für die Gründung und Registrierung einer GmbH oder UG sind offizielle Angaben entscheidend. Zuständigkeiten und Ansprechpartner liegen in Deutschland bei unterschiedlichen Stellen. Wer die richtigen Quellen frühzeitig nutzt, findet Fristen, Formulare und amtliche Informationen schneller.
1. Marktinformationen und Rahmenbedingungen: BMWK und GTAI
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) stellt auf bmwk.de Grundlagen zu Gewerberecht und Existenzgründung bereit. Themen wie Genehmigungen, Förderprogramme und wirtschaftsrechtliche Änderungen werden dort amtlich eingeordnet.
Die Germany Trade & Invest (GTAI) ist die offizielle Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik. Auf gtai.de finden B2B-Entscheider Informationen zu Markteintritt, Unternehmensrecht und Steuern. GTAI unterstützt mit Marktdaten und Rechtsübersichten, ersetzt aber keine Anmeldung beim Gewerbeamt oder Finanzamt.
2. Handelsregister und Unternehmensregister: Eintragungen prüfen
Vor der Gründung einer GmbH oder UG steht die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags. Der Notar reicht die Anmeldung beim zuständigen Amtsgericht als Registergericht ein. Erst mit der Eintragung in das Handelsregister entsteht die Gesellschaft rechtlich.
Die amtliche Datenbank handelsregister.de ermöglicht Abrufe zu Firma, Sitz, Vertretungsbefugnis und Registernummer. Einträge sind teilweise kostenpflichtig. Das Unternehmensregister unter unternehmensregister.de bündelt zusätzlich Bekanntmachungen und Jahresabschlüsse. Diese Quellen sind wichtig für die Prüfung von Geschäftspartnern und für eigene Registerangelegenheiten.
3. Gewerbeanmeldung und IHK
Gewerbliche Tätigkeiten müssen beim örtlichen Gewerbeamt angemeldet werden. Die Formulare stellt die jeweilige Stadt oder Gemeinde bereit. Die Anmeldung muss vor oder bei Aufnahme der Tätigkeit erfolgen.
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) ist eine öffentlich-rechtliche Körperschaft. Auf ihk.de finden Gründer Hinweise zu erlaubnispflichtigen Gewerben, zuständigen Stellen und Musterformularen. Nach der Gewerbeanmeldung wird die örtliche IHK automatisch benachrichtigt und erhebt Beiträge.
4. Steuerliche Registrierung: ELSTER, Finanzamt und BZSt
Nach der Gewerbeanmeldung erhalten Gründer vom Finanzamt den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Die Übermittlung erfolgt elektronisch über ELSTER unter elster.de. Über dieses Portal werden auch Umsatzsteuervoranmeldungen und weitere Steuererklärungen eingereicht.
Wer europaweit oder international tätig wird, benötigt gegebenenfalls eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Zuständig dafür ist das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) unter bzst.de. Die USt-IdNr. ist nicht mit der Steuernummer des Finanzamts identisch.
5. Zoll und Außenwirtschaft
Wer Waren ein- oder ausführt, muss für viele Zollverfahren eine EORI-Nummer beantragen. Diese wird vom zuständigen Hauptzollamt vergeben. Die offizielle Plattform des Zolls ist zoll.de. Dort finden sich Formulare, Zolltarife und Hinweise zu Ausfuhrkontrolle und Fristen. Eine frühzeitige Abstimmung mit dem Zoll vermeidet Verzögerungen im grenzüberschreitenden Geschäft.
6. Offizielle Quellen im Überblick
| Quelle | Domain | Nutzungshinweis |
|---|---|---|
| BMWK | bmwk.de | Grundlagen zu Gewerbe- und Wirtschaftsrecht |
| Handelsregister | handelsregister.de | Registerabrufe zu GmbH, UG und anderen Gesellschaften |
| Unternehmensregister | unternehmensregister.de | Bekanntmachungen, Jahresabschlüsse und Unternehmensdaten |
| IHK | ihk.de | Formulare und Ansprechpartner für Gewerbeanmeldung und Erlaubnisverfahren |
| ELSTER | elster.de | Elektronische Übermittlung steuerlicher Erklärungen |
| BZSt | bzst.de | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Bescheinigungen |
| Zoll | zoll.de | EORI-Nummer, Zolltarife und Außenwirtschaft |
| GTAI | gtai.de | Markt- und Länderinformationen für den Markteintritt |
Offizielle Quellen sind keine bloßen Empfehlungen. Sie liefern verbindliche Formulare, aktuelle Fristen und die zuständigen Stellen. Vor jedem Schritt sollten Gründer prüfen, welche Behörde im konkreten Fall zuständig ist.
Stand: 2026-08-17
Alle Angaben ohne Gewähr; offizielle Fassungen prüfen.
Dieser Artikel ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.
