Diese Checkliste ist ein Werkzeug für den Markteintritt in Deutschland. Sie zeigt, welche Unterlagen Ihr E-Commerce-Unternehmen vor dem Start benötigt – für Behörden, Marktplätze, Zoll und Produktkonformität. Die Liste ist bewusst als Arbeitsbogen aufgebaut: Sie können Punkt für Punkt abhaken, was bereits vorliegt.
Hinweis zu Rechtslage, Zuständigkeiten und Gebühren: Die genannten Pflichten können sich ändern, Fristen und Kosten sind individuell unterschiedlich. Stand: prüfen Sie die aktuellen offiziellen Angaben. Diese Checkliste ersetzt keine Rechtsberatung.
1. Unternehmensdokumente: Identität und Rechtsform
Für jede Anmeldung – ob beim Finanzamt, bei einem Marktplatz oder bei einem Zahlungsdienstleister – benötigen Sie Nachweise, die Unternehmen, Rechtsform und vertretungsberechtigte Personen klar erkennen lassen.
- Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Gesellschaftsauszug: Deutsche Gesellschaften reichen den aktuellen Handelsregisterauszug ein. Ausländische Unternehmen benötigen den entsprechenden amtlichen Nachweis aus dem Herkunftsland, gegebenenfalls als beglaubigte Übersetzung.
- Gewerbeschein: Falls Sie in Deutschland eine gewerbliche Niederlassung begründen, ist die Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt erforderlich. Die Anmeldung ist bei unsicherer Sachlage vorab mit der lokalen Behörde abzustimmen.
- Gesellschaftsvertrag, Satzung oder Memorandum of Association: Die Dokumente belegen Gründung, Sitz und Geschäftszweck. Für Marktplätze genügen häufig einfache Kopien; Behörden verlangen teils amtlich beglaubigte Übersetzungen.
- Identitätsnachweise der Geschäftsführer: Personalausweis oder Reisepass der vertretungsberechtigten Personen sind bei KYC-Prüfungen und Marktplatz-Registrierungen unverzichtbar.
- Vollmacht für einen Vertreter in Deutschland: Unternehmen ohne inländischen Sitz benötigen für bestimmte Registrierungen einen bevollmächtigten Vertreter. Die Vollmacht muss die Vertretungsbefugnis eindeutig benennen.
- Erklärung der wirtschaftlich Berechtigten (UBO): Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten werden von Banken, Marktplätzen und Behörden zur Bekämpfung von Geldwäsche verlangt. Bei deutschen Gesellschaften gehört der entsprechende Eintrag ins Transparenzregister.
2. Steuer- und Zolldokumente
E-Commerce-Unternehmen müssen ihre steuerliche Erfassung nachweisen. Die genaue Zuständigkeit hängt von der Unternehmensstruktur und vom Ort der Tätigkeit ab.
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: Dieses Formular ist beim deutschlandweit zuständigen Finanzamt einzureichen. Nach Bearbeitung erhalten Sie die Steuernummer.
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.): Die USt-IdNr. beantragen Sie beim Bundeszentralamt für Steuern. Sie ist für Rechnungen, innergemeinschaftliche Lieferungen und viele Marktplatzanmeldungen erforderlich.
- EORI-Nummer: Wer Waren in die EU ein- oder ausführt, benötigt die EORI-Nummer des Wirtschaftsakteurs. Weitere Informationen erteilt die deutsche Zollverwaltung.
- Zollvollmacht: Wenn ein Dienstleister die Zollanmeldungen für Sie übernimmt, ist eine schriftliche Zollvollmacht erforderlich.
- Umsatzsteuerliche Registrierung: Falls Sie nicht das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) nutzen, kann eine direkte umsatzsteuerliche Anmeldung in Deutschland nötig sein. Ob diese Pflicht besteht, muss im Einzelfall geprüft werden.
3. Produktkonformität: Warenregistrierung und Technische Unterlagen
Bevor Sie Produkte online verkaufen, müssen Sie die produktrechtlichen Pflichten erfüllen. Die Listenpunkte betreffen fast jeden Online-Händler, der physische Ware nach Deutschland liefert.
- Registrierungsbestätigung aus dem Verpackungsregister LUCID: Jedes Unternehmen, das erstmals verpackte Waren in Deutschland in Verkehr bringt, muss sich vorher im Verpackungsregister LUCID anmelden. Für ausländische Hersteller kann ein Bevollmächtigter erforderlich sein.
- WEEE-Registrierungsnummer bei Elektrogeräten: Elektro- und Elektronikgeräte müssen vor dem Verkauf bei der Stiftung Elektro-Altgeräte Register (EAR) registriert werden. Ohne gültige WEEE-Registrierungsnummer dürfen Geräte nicht angeboten werden
Offizielle Quellen
Weitere Informationen finden Sie auf den offiziellen Websites:
- Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK)
- Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
- Handelsregister (Unternehmensregister)
- IHK – Industrie- und Handelskammer
Alle Angaben ohne Gewähr – bitte prüfen Sie die aktuellen offiziellen Informationen.
